Funcția IF adaugă luarea deciziilor la foile de calcul Excel, testarea unei condiții specificate pentru a vedea dacă este adevărată sau falsă. Dacă condiția este adevărată, funcția va efectua o acțiune. Dacă condiția este falsă, aceasta va efectua o acțiune diferită. Aflați mai multe despre funcția IF de mai jos.
Efectuarea calculelor și introducerea datelor cu ajutorul funcției IF
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .
Sintaxa funcției este:
= IF (test logic, valoare dacă este adevărat, valoare dacă este falsă)
Testul logic este întotdeauna o comparație între două valori. Operatorii de comparare sunt utilizați, de exemplu, pentru a vedea dacă prima valoare este mai mare sau mai mică decât cea de-a doua sau egală cu ea.
De exemplu, în imaginea de mai jos, testul logic compară câștigurile unui angajat situate în coloana B pentru a vedea dacă acestea sunt mai mari de 30.000,00 $.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Odată ce funcția determină dacă testul logic este adevărat sau fals, acesta efectuează una dintre cele două acțiuni specificate de valoare dacă este adevărată și valorează dacă există argumente false.
Tipurile de acțiuni pe care le poate efectua funcția includ:
- efectuând calcule utilizând o formulă sau introducând date despre număr
- afișarea de afirmații de text în celulele din foaia de lucru desemnate,
- părăsirea celulei țintă necompletate.
Efectuarea de calcule cu funcția IF
Funcția IF poate efectua calcule diferite în funcție de faptul dacă funcția returnează o valoare reală sau nu.
În imaginea de mai sus, se utilizează o formulă pentru a calcula o sumă de deducere bazată pe câștigurile angajaților.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Rata de deducere se calculează folosind o formulă introdusă ca valoare dacă argumentul este adevărat . Formula multiplică câștigurile situate în coloana B cu 1% dacă câștigurile salariaților sunt mai mari de 30.000,00 $.
Introducerea datelor cu funcția IF
Funcția IF poate fi de asemenea configurată pentru a introduce datele numerice într-o celulă țintă. Aceste date ar putea fi apoi utilizate în alte calcule.
În exemplul de mai sus, dacă câștigurile unui angajat sunt mai mici de 30.000 USD, valoarea argumentului fals a fost stabilită pentru a introduce o deducere forfetară de 300 USD pentru deducere decât pentru a utiliza un calcul.
Notă: Nici semnul dolar, nici separatorul de virgulă nu sunt introduse cu numerele 30000 sau 300 în funcție. Introducerea a una sau ambele generează erori în formula.
- Funcțiile Excel utilizează virgula ca separator între argumente, astfel încât introducerea virgulelor cu numere duce Excel să creadă că au fost introduse mai mult de trei argumente pentru funcția IF.
- Deoarece semnele de dolari sunt caractere text, introducerea lor cu numere conduce Excel spre a crede că a fost comisă o eroare de introducere a textului și o oferă pentru ao corecta.
Afișarea declarațiilor de text sau a părăsirii celulelor cu funcția Excel IF
Afișarea cuvintelor sau declarațiilor de text cu funcția IF
Având textul afișat de o funcție IF mai degrabă decât de un număr poate facilita găsirea și citirea rezultatelor specifice în foaia de lucru.
În exemplul de mai sus, funcția IF este setată pentru a testa dacă elevii care efectuează un test de geografie identifică corect orașele capitale pentru mai multe locații din Pacificul de Sud.
Testul logic al funcției IF compară răspunsurile elevilor din coloana B cu răspunsul corect introdus în argumentul propriu-zis.
Dacă răspunsul studentului se potrivește cu numele introdus în argumentul textului logic, cuvântul Corect este afișat în coloana C. Dacă numele nu se potrivește, celula este lăsată necompletată.
= IF (B2 = "Wellington", "Corect", "")
Pentru a utiliza cuvinte singulare sau instrucțiuni de text într-o funcție IF, fiecare intrare trebuie să fie inclusă în ghilimele, cum ar fi:
- argumentul testului logic: B2 = "Wellington"
- valoarea dacă argumentul adevărat "Corect"
Lăsând celulele goale
După cum se arată pentru valoarea dacă argumentul fals în exemplul de mai sus, celulele sunt lăsate goale introducând o pereche de ghilimele goale ( "" ).