Funcția AVERAGEIF combină funcția IF și funcția AVERAGE în Excel. Această combinație vă permite să găsiți media medie sau aritmetică a acestor valori într-o gamă selectată de date care îndeplinește anumite criterii.
Partea IF a funcției determină ce date îndeplinesc criteriile specificate, iar partea MEDIU calculează valoarea medie sau medie.
În mod normal, AVERAGE IF este utilizat cu rânduri de date numite înregistrări. Într-o înregistrare , toate datele din fiecare celulă din rând sunt legate - cum ar fi numele companiei, adresa și numărul de telefon.
MEDIU Dacă caută criteriile specifice dintr-o singură celulă sau câmp din înregistrare și, dacă găsește o potrivire, medie aceasta date sau date într-un alt câmp specificat în aceeași înregistrare.
Cum funcționează funcția AVERAGEIF
Acest tutorial folosește funcția AVERAGE IF pentru a găsi vânzările medii anuale pentru regiunea de vânzări de Est într-un set de înregistrări de date.
Urmând pașii din subiectele de instrucțiuni de mai jos, vă sfătuim să creați și să utilizați funcția AVERAGE IF văzută în imaginea de mai sus pentru a calcula vânzările anuale medii.
Tutorial Subiecte
- Introducerea datelor Tutorial
- Sintaxa medie a funcției IF
- Pornirea funcției AV MEDIU
- Introducerea Argumentului de domeniu
- Introducerea argumentului criteriilor
- Introducerea argumentului Average_range
- Și răspunsul este ..
Introducerea datelor Tutorial
Primul pas în utilizarea funcției AV MEDIU în Excel este introducerea datelor .
Introduceți datele în celulele C1 - E11 ale foii de lucru Excel așa cum se vede în imaginea de mai sus.
Notă: instrucțiunile tutorial nu includ pașii de formatare pentru foaia de lucru.
Acest lucru nu va interfera cu finalizarea tutorialului. Foaia dvs. de lucru va arăta diferită de exemplul afișat, dar funcția AVERAGE IF vă va oferi aceleași rezultate.
Informații despre opțiunile de formatare similare cu cele observate mai sus sunt disponibile în acest Tutorial de formatare de bază pentru Excel .
Sintaxa funcției AVERAGEIF
În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .
Sintaxa pentru AVERAGEIF este:
= AVERAGEIF (interval, criterii, interval mediu)
Argumentele funcției AVERAGEIF
Argumentele funcției spun că funcția pentru care este testată condiția și ce interval de date sunt medii când această condiție este îndeplinită.
Interval - grupul de celule funcția este de a căuta.
Criterii - această valoare este comparată cu datele din interval. Dacă se găsește o potrivire, atunci datele corespunzătoare din intervalul mediu sunt medii. Datele actuale sau referința celulei la date pot fi introduse pentru acest argument.
Intervalul mediu (opțional) - datele din acest interval de celule sunt medii când se găsesc potriviri între argumentele Interval și Criteriu. Dacă argumentul Average_range este omis, datele care corespund argumentului Range sunt medii în schimb.
Pornirea funcției AVERAGEIF
Deși este posibil să tastați doar funcția AVERAGE IF într-o celulă , mulți oameni consideră că este mai ușor să utilizați caseta de dialog a funcției pentru a adăuga funcția într-o foaie de lucru .
Tutoriale Pași
- Faceți clic pe celula E12 pentru a deveni celula activă . Aici intrăm în funcția MEDIU MEDIU.
- Faceți clic pe fila Formule a panglicii .
- Alegeți mai multe funcții> Statistică din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții.
- Faceți clic pe AVERAGE IF din listă pentru a afișa caseta de dialog AVERAGE IF.
Datele pe care le introduceți în cele trei rânduri goale din caseta de dialog vor forma argumentele funcției AVERATE IF.
Aceste argumente indică funcția pentru ce condiție testează și care este intervalul de date mediu când condiția este îndeplinită.
Introducerea Argumentului de domeniu
În acest tutorial căutăm să aflăm vânzările medii anuale pentru regiunea de vânzări de Est.
Argumentul Range afișează funcția AVERAGE IF pe care grup de celule să le caute atunci când încearcă să găsească criteriile specificate - East.
Tutoriale Pași
- În caseta de dialog , faceți clic pe linia Interval .
- Evidențiați celulele C3 la C9 din foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca domeniu de căutare al funcției.
Introducerea argumentului criteriilor
În acest exemplu, dacă datele din intervalul C3: C12 sunt egale cu Est, atunci vânzările totale pentru acea înregistrare trebuie să fie calculate în funcție de funcție .
Deși datele reale - cum ar fi cuvântul " Est" pot fi introduse în caseta de dialog pentru acest argument , este de obicei cel mai bine să adăugați datele într-o celulă din foaia de lucru și apoi să introduceți acea referință de celule în caseta de dialog.
Tutoriale Pași
- Faceți clic pe linia Criteria din caseta de dialog .
- Faceți clic pe celula D12 pentru a introduce respectiva referință de celule. Funcția va căuta intervalul selectat în pasul anterior pentru datele care corespund acestor criterii.
- Termenul de căutare (Est) va fi adăugat la celula D12 în ultima etapă a tutorialului.
Referințele celulelor măresc funcția de versatilitate
Dacă o referință de celule, cum ar fi D12, este introdusă ca Argumentul criteriilor, funcția AVERAGE IF va căuta potriviri la orice date introduse în acea celulă din foaia de lucru.
Astfel, după ce ați găsit vânzările medii pentru regiunea Est, va fi ușor să găsiți vânzările medii pentru o altă regiune de vânzări prin simpla schimbare a Estului spre Nord sau spre Vest. Funcția va actualiza automat și va afișa noul rezultat.
Introducerea argumentului Average_range
Argumentul Average_range este grupul de celule pe care funcția trebuie să îl medie când găsește o potrivire în argumentul Range identificat în pasul 5 al tutorialului.
Acest argument este opțional și, dacă este omis, Excel avertizează celulele specificate în argumentul Range.
Deoarece dorim vânzările medii pentru regiunea de vânzări de Est, vom folosi datele din coloana Total vânzări ca argumentul Average_range.
Tutoriale Pași
- Faceți clic pe linia Average_range din caseta de dialog.
- Evidențiați celulele E3 până la E9 din foaia de calcul. Dacă criteriile specificate în etapa anterioară se potrivesc cu orice date din primul domeniu (C3 până la C9), funcția va media datele din celulele corespunzătoare din acest al doilea interval de celule.
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și pentru a finaliza funcția AVERAGE IF.
- A # DIV / 0! va apărea eroare în celula E12 - celula în care am intrat în funcție deoarece nu am adăugat încă datele în câmpul Criterii (D12).
Adăugarea criteriilor de căutare
Ultimul pas în tutorial este de a adăuga criteriile pe care le dorim ca funcția să se potrivească.
În acest caz vrem să găsim vânzările medii anuale pentru reprezentanții de vânzări în regiunea de Est, astfel că vom adăuga termenul Est la D12 - celula identificată în funcție ca având argumentul criteriilor.
Tutoriale Pași
- În celula D12 de tip East și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
- Răspunsul $ 59,641 ar trebui să apară în celula E12. Deoarece criteriul echivalării Est este îndeplinit în patru celule (C3 până la C6), numerele din celulele corespunzătoare din coloana E (E3 până la E6) sunt medii.
- Când faceți clic pe celula E12, funcția completă
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru . - Pentru a găsi media de vânzări pentru alte regiuni de vânzări, introduceți numele regiunii, cum ar fi Nordul în celula E12 și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
- Media pentru această regiune de vânzări ar trebui să apară în celula E12.